Портал помощи работникам РЖД с порталом my.rzd.ru Вход для зарегистрированных пользователей Пакета Кадровика
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Личный кабинет — инструмент самообслуживания сотрудников для оперативного решения кадровых вопросов. Наше решение создано на базе 1С с возможностью подключения функции кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Личный кабинет и кадровый ЭДО – это
Настроить документооборот при удаленном режиме работы компании
Сократить затраты на создание, исполнение и хранение документов
Подготовить внутренние документы, регулирующие ЭДО в компании в соответствии с ТК РФ
Получить удобный онлайн-инструмент для согласования и подписания документов
Создать электронный архив с доступом 24/7
Интегрировать решения ЭДО с учетной системой
Описание
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.
Возможности
Документы, которые создаются в программе
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы
Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.
Рис. Отправляем произвольный документ сотруднику/сотрудникам
Для подписи документов используются электронные подписи:
Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
С помощью “1С:Кабинет сотрудника” можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.
https://youtube.com/watch?v=65eD_ABpDp4
Условия использования
В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) “1С:Кабинет сотрудника” также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке.
Для работы необходим доступ в интернет.
Цена
Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника» тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
Кабинет сотрудника 10″
280 при покупке на год
Кабинет сотрудника 25″
700 при покупке на год
Кабинет сотрудника 50″
1 400 при покупке на год
Кабинет сотрудника 100″
2 800 при покупке на год
Кабинет сотрудника 200″
5 200 при покупке на год
Кабинет сотрудника 500″
12 000 при покупке на год
Кабинет сотрудника 2000″
44 000 при покупке на год
Кабинет сотрудника 5000″
105 000 при покупке на год
Если вы купили два тарифа, например, “1С:Кабинет сотрудника 10” и “1С:Кабинет сотрудника 25”, то доступы суммируются, т.е. вы можете подключить 35 сотрудников.
Техподдержка
Для максимально быстрого решения вопроса воспользуйтесь рекомендациями по составлению обращения в службу поддержки.
Дополнительно
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2023 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
Есть вопросы — спрашивайте!
Наши специалисты проконсультируют Вас по нашим товарам, помогут, если у Вас возникли сложности с доступом к закрытым разделам сайта
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Приглашаем на вебинар!
18 июля в 11:00 мск
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
Рис.1 Местонахождение документа
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Рис.2 Кадровый перевод и перевод списком
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Рис.3 Оформить перевод
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Если вам потребуется помощь, вы можете обратиться к экспертам по кадровому учету. Первая консультация бесплатно!
Рис.4 Настройка навигации
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Рис.5 Настройка панели
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Рис.6 Кадровые переводы в тематическом меню
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Рис.7 Отметка в журнале
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Оставить заявку
ЧТО ВХОДИТ В НАШЕ РЕШЕНИЕ
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование – Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Рис.8 Формирование номера документа
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Рис.9 Ввод замещения
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Возможно изменение как одного, так и нескольких условий одновременно.
Бесплатная консультация эксперта
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Закладка «Оплата труда»
На этой закладке вводятся новые условия оплаты труда. В случае изменения начислений таблица автоматически заполняется действующими плановыми начислениями сотрудника. Их нельзя удалить непосредственно из таблицы, при необходимости их можно отметить в качестве отмененных.
Рис.10 Оплата по окладу
Флаг «Перевод утвержден» нужен при условии, что в программе работают пользователи с ограниченными правами. Он доступен только пользователям с доступом к данным о плановой зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным, даже если при переводе начисления сотрудника не изменяются.
При установке флага «Аванс» можно изменить способ расчета или размер аванса.
Если оклад увеличился, то можно его учесть как индексацию заработка (при наличии соответствующей возможности в настройках зарплаты). Тогда в табличной части документа появится колонка «Коэффициент», причем значение коэффициента будет рассчитано автоматически. Индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п., в соответствии с законодательством.
Закладка «Льготы»
На этой закладке можно изменить льготы
Рис.11 Льготные расходы
Добавить можно только те начисления, которые являются льготами, то есть «Назначение начисления» в настройке начисления равно «Льгота».
Закладка «Трудовой договор»
Эта закладка может поменять статус договора сотрудника, а именно, сделать временно принятого сотрудника постоянным.
Это может произойти, например, если работодатель принял решение взять сотрудника в штат на бессрочный трудовой договор. Для этого можно ввести документ «Кадровый перевод» .На закладке «Трудовой договор» установите флажок «Изменить сведения о договоре» и снимите ранее установленный флажок «Срочный трудовой договор до».
Рис.12 Трудовой договор
Можно сделать наоборот: сделать «постоянного» сотрудника «временным», изменив трудовой договор и установив в шапке документа «Дату по».
Как прервать действие договора и уволить сотрудника, вы также можете прочитать на нашем сайте в экспертной статье «Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП».
Рис.13 Печатная форма
Закладка «Дополнительно»
Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
Рис.14 Отображение строк в печатной форме
Расширенный функционал менеджера позволяет
Руководитель может согласовывать или отклонять заявки, которые он получил от своих сотрудников.
Контролировать остаток дней отпуска подчиненных
Менеджер видит остатки отпусков на текущий или будущий период.
Назначать заместителей в случае своего отсутствия
Менеджер может выбрать сотрудника, к которому на период замещения перейдут все права, связанные с утверждением заявок.
Администрировать график отпусков
Менеджер может планировать и согласовывать графики отпусков, контролировать планируемые остатки отпусков на конец года, видеть на диаграмме Ганта соответствие план-факта при использовании отпусков подчиненными сотрудниками.
Проверка документа
Если ведется штатное расписание, то доступна кнопка «Проверить», которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания.
Мы работаем для вас больше 20 лет! На нашем портале много полезных материалов для успешного ведения кадрового делопроизводства:
Растите профессионально вместе с нами!
Мы в СМИ
Задайте свой вопрос консультанту по 1С
Консультации по 1С
На все вопросы отвечают только сертифицированные
специалисты
Преимущества внедрения личного кабинета кадровика
Больше не будет проблем взаимодействия с удаленными подразделениями!
Возможности сервиса в системе управления предприятием
Специалист/администратор по кадрам
HR-директор
Руководитель отдела кадров
Главный бухгалтер
Документы-аналоги
Кроме кадрового перевода в системе ЗУП 3.1 разработано несколько документов, умеющих менять различные данные сотрудников. Вот их краткий перечень:
Все эти документы располагаются в меню «Кадры», причем их можно перенести на основную панель при помощи настроек, как на Рис.5.
В заключении отметим, что мы использовали для примера перевода сотрудника версию конфигурации КОРП. При этом внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ обеспечит кадровикам тот же функционал. Уточнить возможности версий, сравнить их и подобрать оптимальный вариант именно для вашего бизнеса вам могут помочь наши специалисты.
Сервис для простого кадрового учета удаленных подразделений
Другие услуги Unicon Outsourcing
Личный кабинет — персонализированный интерфейс сотрудников на базе 1С, который упрощает процедуру согласования заявок и снижает нагрузку на HR-отдел и бухгалтерию. Гибкая настройка процессов, автоматизация переноса данных и использование проверочных отчетов уменьшают влияние человеческого фактора и минимизируют количество ошибок.
Электронный кадровый документооборот (КЭДО), реализованный в инструменте, позволяет сотрудникам подписывать заявления и приказы на отпуск, отгулы и командировки электронной подписью, что уменьшает количество документов в бумажном виде. Данное решение сопровождается положением и соглашением с работником, регулирующим применение электронного кадрового документооборота в компании в соответствии с ТК РФ.
В личном кабинете можно
Просмотреть и выгрузить за любой период 24/7
Редактировать персональные данные
Сотрудник видит свои персональные данные и может своевременно подать запрос на их изменение
Запрашивать справки
Инструмент позволяет выбрать вид справки, определить срочность подготовки и отслеживать информацию о статусе запроса
Согласовывать и подписывать заявления
Сотрудник может в несколько кликов согласовать с руководителем нужное заявление (на командировку, отпуск, отсутствие, сверхурочную работу и т.д.)
Контролировать остаток отпуска
В любой момент можно посмотреть остаток отпускных дней и использованные типы отпуска
Ознакомиться с ЛНА
В личном кабинете можно просматривать локальные нормативные акты и подписывать их с помощью электронной подписи
В инструменте реализован электронный документооборот, и сотрудники могут подписывать ЛНА, заявления и приказы на отпуск, отгулы и командировки электронной подписью, что уменьшает количество документов в бумажном виде. В зависимости от роли интерфейс личного кабинета меняется для сотрудников и менеджеров компании.
Вход для зарегистрированных пользователей Пакета Кадровика , Статья №181275
Привилегии для лицензионных пользователей “Пакета Кадровика”
Защита авторских прав, правила пользования семинарами и др.материалами.
Как получить доступ к материалам раздела?
Переход к материалам после открытия доступа
Уважаемые пользователи “Пакета Кадровика”!
Доступ наши менеджеры открывают в свои рабочие дни. Если заявку Вы отправите в пятницу вечером, то доступ мы сможем открыть только в понедельник, потому что на выходных мы не работаем. Просим отнестись к этому с пониманием.
Защита авторских прав. Правила пользования дополнительными материалами.
Все материалы “Пакета Кадровика”, кроме нормативных актов и писем официальных органов, и все материалы в справочно базе нашего сайта являются объектами авторского права. Их не разрешается копировать, тиражировать, распространять, выкладывать в Интернете.
Заявка/согласие на открытие доступа, приобретение “Пакета Кадровика” означает согласие пользователя с названными условиями.
Заявка пользователя Пакета Кадровика на открытие доступа к он-лайн семинарам и другим закрытым материалам
Прошу открыть мне доступ к онлайн семинарам Учебного центра по кадровому делу на сайте www.kadrovik-praktik.ru и другим материалам. С Правилами доступа ознакомлен и согласен. Обязуюсь не нарушать авторские права.
– обязательные поля
Сервис как помощник для удаленных подразделений
Сервис «Личный кабинет кадровика» легко интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом версий ПРОФ и КОРП.
Кадровое администрирование всей трудовой деятельности сотрудников от приема до увольнения.
Все параметры кадрового учета и шаблоны документов заранее учтены в настройках сервиса.
Использование готовых шаблонов для рутинных операций кадрового делопроизводства.
Налаженный процесс делопроизводства сразу для всех распределенных подразделений.
Кастомизация сервиса под задачи клиента.
Встроенные контрольные механизмы соответствия новой позиции штатному расписанию.
Здесь Вы сможете заказать программы 1С, обновления 1С и услуги программистов. Этим направлением – внедрением и сопровождением 1С – мы занимаемся с прошлого тысячелетия.
Что документ «Кадровый перевод» не умеет делать?
Казалось бы, «Кадровый перевод» может поменять все, что захочет пользователь. Однако это не так. Этим документом невозможно сделать перевод сотрудника, работающего по ГПХ в штат. Для этого придется создать «Прием на работу».
Также не получится сделать одновременно перевод нескольких сотрудников. Для этого служит документ «Кадровый перевод списком».
Невозможно кадровым переводом изменить организацию, в которой работает сотрудник, а такая необходимость может возникнуть, например, при отделении филиала в отдельное юридическое лицо. Тогда понадобится документ «Перевод к другому работодателю». Этот документ – обработка, создающий нужные документы, необходимые в таких случаях.
Функционал личного кабинета кадровика
Хотите узнать, как применить или изменить
функционал для вашего бизнеса?
Истории успеха
Расчет заработной платы, личный кабинет
IHG
Комплексные бухгалтерские и кадровые услуги для гостиничного бизнеса
Hipra
Расчет зарплаты, кадровый учет, охрана труда
Преимущества работы с нами
Хотите узнать, какие выгоды получит ваша компания?
Печатная форма документа
После проведения документа доступна к формированию только одна печатная форма приказа о переводе (Т-5).
Преимущества личного кабинета от Unicon Outsourcing
Сотрудникам удобно согласовывать заявки, оформлять нужные документы, запрашивать справки без лишних бумажных документов и подписей
ПРОЗРАЧНОСТЬ И КОНТРОЛЬ
Гибко настраиваемые цепочки согласования и отчеты позволяют менеджеру легко управлять процессом
МЕНЬШЕ ОШИБОК — МЕНЬШЕ ЗАТРАТ
Автоматизированные процессы переноса данных и проверочные отчеты сокращают количество ошибок в расчете
Главные темы месяца
Сервис «Личный кабинет кадровика» – это простая автоматизация сложных кадровых процессов, которая покрывает 95% операций ввода данных в территориально-распределенных компаниях.
Наше собственное решение предназначено для удобного кадрового делопроизводства и учета рабочего времени. Больше не нужно устанавливать отдельные программы в удаленных подразделениях, все данные вводятся в простой сервис и автоматически передаются в 1С:ЗУП.