Корешок зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты должен информировать работника о ее составных частях, причитающихся ему за отработанный период. Делается это с помощью расчетного листка. В этом материале мы перечислим основные правила выдачи расчетных листков по зарплате.

Новые коды в платежках на зарплату в 2022-2023 годах — это законодательное требование, затрагивающее работодателей и иных лиц, выплачивающих гражданам доходы. Для чего платежки нужно дополнять кодами, где их взять, какие выплаты кодировать и как это делать после изменений от 01.05.2022, узнайте из нашей статьи.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.

Расчетный листок по заработной плате – это специальный документ, которым работодатель извещает работника о составных частях оплаты труда, начисленной за месяц. Утвердить бланк необходимо приказом по предприятию. За отсутствие расчетки организации грозит административное наказание, поэтому рекомендуем фиксировать получение сотрудниками документа на руки.

Что это такое

Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

При выплате зарплаты за месяц работнику нужно направлять бумагу или электронное сообщение со следующими сведениями:

Назначение этого документа — проинформировать работника о размере и составе его зарплаты. Направить такой расчетный листок сотруднику — обязанность работодателя (ч. 1 ст. 136 ТК). Устно сообщить о составе зарплаты нельзя, данные должны быть письменно зафиксированы по форме, которая принята в компании (письмо Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1, письмо Минтруда от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375).

Важно! Требование выдавать расчетный лист распространяется на сотрудников в штате и не касается подрядчиков или самозанятых на договорах ГПХ. Отношения с такими исполнителями регулируются Гражданским кодексом, который не требует ежемесячно информировать о суммах выплат. Если работодатель будет выдавать расчетные листки подрядчикам, их отношения могут переквалифицировать в трудовые.

Если доходов у сотрудника за месяц не было из-за больничного или отпуска, отправлять расчетный листок не надо. Его выдают «при выплате зарплаты» (ст. 136 ТК РФ), а нет зарплаты — нет и квитка.

При выплате отпускных расчетный листок тоже не нужен: отпускные рассчитываются по среднему заработку и не являются выплатой зарплаты, так что и оснований для выдачи квитка нет (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Сумму перечисленных отпускных включают в квиток за тот месяц, в котором их выплатили.

Если зарплату перечисляют на банковские карты работников, расчетный лист все равно надо выдавать (письмо Минтруда от 23.10.18 № 14-1/ООГ-8459).

Сервис сам рассчитает авансы и налоги

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.

Закон не регулирует, кто в компании должен составлять и выдавать расчетные листки. Значит эту обязанность можно передать сотрудникам по усмотрению руководства: бухгалтеру, кадровику, начальнику отдела. Можно и разделить задачи: скажем, составляет квитки бухгалтерия, а рассылает кадровый отдел или непосредственный руководитель отправляет их своим подчиненным.

Закон не требует, чтобы на расчетном листке стояла подпись ответственного за составление лица — лист можно отправлять без всяких подписей и печатей. Но компания может утвердить форму листка с подписями.

Форму квитка должен утвердить работодатель приказом или распоряжением (ст. 136 ТК РФ). Если работать с неутвержденной формой, это могут расценить как нарушение трудового законодательства и оштрафовать по ст. 5.27 КоАП. Если в компании есть профсоюз, форму расчетного листка нужно согласовать с ним (ч. 2 ст. 136 ТК).

Приведем примерный образец расчетного листка:

Закон не определяет порядок направления квитка сотруднику, поэтому работодатель может сам решить, как сообщать работникам о суммах выплат за месяц. Но сам способ отправки информации нужно отразить во внутренних документах компании. Отказаться от такой обязанности и прописать отказ в локальных актах нельзя (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

На бумаге

Расчетный лист распечатывают и передают работнику. Раньше это было удобно: можно было выдать квиток в кассе вместе с заработной платой за месяц. Но теперь метод устаревает, ведь проще и дешевле передать данные работникам в электронном виде.

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

В электронной форме с помощью КЭДО

Электронный квиток направляют сотруднику в личный кабинет в системе кадрового электронного документооборота, если он есть на предприятии. Этот способ экономит время на создание и раздачу листков, а еще защищает персональные данные сотрудников.

В электронной форме на email

Расчетный лист отправляют сотруднику на email или в мессенджер, а адрес для отправки закрепляют в трудовом договоре, допсоглашении или заявлении от сотрудника на отправку листков в электронном виде. Текст такого заявления пишется в произвольной форме на имя директора компании, указывается адрес электронной почты для отправки квитков.

Вот примерный образец заявления:

Генеральному директору
ООО «Круиз»
Иванову С.А.
от менеджера
Орленко О.Е.

о направлении расчетных листков на электронную почту.

Раньше Минтруд спокойно относился к отправке квитков на электронную почту, но в начале 2023 года скорректировал позицию (письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296). Теперь электронные листки можно отправлять на email или в мессенджер, только если на предприятии применяют кадровый электронный документооборот. Если КЭДО не внедрен, а руководство рассылает квитки на рабочую почту, при проверке это могут посчитать нарушением.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Работодатель должен выдавать расчетный лист при выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ), а зарплату требуется выплачивать каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому специалисты Роструда высказывали мнение, что расчетные листки тоже надо выдавать дважды в месяц.

Но Минтруд разъяснил, что при работе по окладу можно оформлять расчетные листки с указанием зарплаты за месяц и выдавать их раз в месяц (письмо от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375). Роструд поддержал эту позицию (письмо от 17.09.21 № ПГ/26944-6-1).

Но при системах оплаты труда, когда заработок за первые полмесяца зависит от реально отработанного времени, расчетный лист надо оформлять при каждой выплате. Еще одно условие: если из аванса делаются удержания, квиток с разъяснениями по суммам тоже надо выдавать. То есть главное, чтобы сотрудник знал, из чего складывается его доход, если это не очевидно, как в ситуации с окладом без удержаний из аванса.

При окончательном расчете в день увольнения расчетный лист тоже выдается вместе с последней зарплатой и компенсациями (ст. 140 ТК РФ).

Закон не регулирует и порядок подтверждения выдачи расчетных листков. Но за невыдачу квитка есть санкции, значит лучше иметь такое подтверждение. Правда опыт показывает, что при необходимости факт выдачи квитков инспекторам подтверждают сами работники (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.18 № 2-166/2018).

Если квитки направляются в личные кабинеты КЭДО или на электронную почту, то факт отправки можно будет подтвердить сведениями из системы.

Если же квитки выдаются на бумаге, то можно собирать подписи сотрудников о получении расчетных листков. Для этого заводят журнал учета выдачи квитков или дополняют платежную ведомость отдельной графой о выдаче квитка. Можно оформлять квитки в двух экземплярах и второй с подписью работника оставлять у работодателя, но тогда его придется хранить шесть лет (ст. 295 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236).

За невыдачу расчетных листков возможны санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

При первом нарушении и при отсутствии материального ущерба штраф могут заменить предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Но при повторном нарушении штрафы возрастут (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

Итак, расчетный листок нужно выдавать сотрудникам на окладе раз в месяц, а сотрудникам на тарифной ставке или при удержаниях из аванса — при каждой выплате. Форму расчетного листка и способ его передачи нужно утвердить приказом или распоряжением руководителя.

Листок по зарплате должен отражать:

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

Оформляем платежные документы по-новому

Введение рассматриваемой нами кодировки привело к тому, что теперь на разные виды доходов нужно оформлять отдельные платежки. Например, больше нельзя одним поручением перечислить человеку зарплату и командировочные.

То же касается и реестров, по которым выплаты производятся в рамках зарплатного проекта (к примеру, нужно формировать отдельные реестры на зарплату и детские пособия). На это указывает Центробанк на своем сайте.

В платежном поручении указывать соответствующий код нужно в поле 20 «Наз. пл.».

Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников.

Как указывать сумму взыскания, если для выплаты зарплаты вы формируете и направляете в банк реестр и общую платежку к нему, мы рассказали в этой публикации.

Образец заполненной платежки смотрите и скачивайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный доступ бесплатно.

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?

Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст. 136 ТК РФ.

Внимание! Образец от “КонсультанПлюс”Смотрите образец приказа об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении. Пробный доступ в К+ предоставляется бесплатно.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются:

1. Расчетный месяц.

2. Ф. И. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает.

3. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:

4. Сведения об НДФЛ.

5. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу).

6. Сведения о выданных авансах.

7. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний).

Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью. Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками.

Как правильно выдавать в 2023 году

В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:

Способы передачи

Со штатными работниками проблем не возникает. В день перечисления зарплаты раздайте расчетки на руки. Факт вручения завизируйте в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Если работника нет на месте в день зарплаты, то расчетка по зарплате выдается в том порядке, который согласован с ним заранее. Допустимы следующие варианты:

Просто так отказаться от выдачи бумажных листков в пользу электронных нельзя. Необходимо такое решение закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре с сотрудником либо в отдельном локальном нормативном акте организации. Такое мнение выразил Минтруд России в Письме от 21.02.2017 №14-1/ООГ-1560, определив, что отправка документа по электронной почте не противоречит положениям закона (ст. 136 ТК РФ). Если сотруднику требуется расшифровка кодов в расчетном листе, то он вправе обратиться за ней через электронную почту.

Не забудьте, что документ содержит персональные данные о заработной плате, поэтому передавать документ через третьих лиц недопустимо.

Ответственность за невыдачу

За невыдачу предусмотрены санкции, которые установлены статьей 5.27 п. 4 КоАП РФ:

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.

Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вы найдете в нашей статье.

Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

Если в коде ошибка или он не указан

Незаполнение поля 20 «Наз. пл.» может быть квалифицировано как правонарушение, предусмотренное ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, штраф за которое для юрлиц составляет от 50 до 100 тыс. руб. (см., например, постановление Восемнадцатого ААС от 27.01.2022 № 18АП-16897/2021).

Также если вы не укажете код дохода в платежке, есть вероятность, что банк ее не исполнит. В этом случае вы рискуете просрочить зарплату. А за это предусмотрена разнообразная ответственность. Однако, как поясняет Центробанк, обязанности контролировать правильность указания плательщиками кодов в платежных поручениях у банков нет, а платежки без кодов подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.

Если вы поставите код 1 вместо кода 2 или 3, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника. Возможно и судебное разбирательство.

О том как исправить код вида дохода, рассказал ЦБ РФ.

Для каких доходов в платежках введены коды

У работодателей, которым приходится работать с новыми правилами, закономерно возник вопрос: по каким выплатам в платежках нужно указывать коды?

Закон № 12-ФЗ не уточняет конкретный перечень доходов, в отношении которых требуется проставление кодов в расчетных документах, хотя их группы в целом очерчены. К ним относятся заработная плата и иные доходы, в отношении которых ст. 99 закона № 229-ФЗ устанавливает ограничения, а также доходы, на которые не может быть обращено взыскание по ст. 101 закона № 229-ФЗ.

О максимально допустимых удержаниях из зарплаты граждан рассказывает этот материал.

С 01.05.2022 предусмотрены пять кодов:

*Что входит в зарплату для данных целей, можно посмотреть в п. 1 Перечня доходов, из которых удерживаются алименты на детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ

На работодателя трудовым законодательством возложено много разнообразных обязанностей. Одна из них — своевременная выплата зарплаты.

Можно ли выплачивать зарплату раньше срока и накажут ли работодателя за частые зарплатные выплаты, узнайте из этой статьи.

Законом «О внесении изменений в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.2019 № 12-ФЗ эту обязанность дополнили: предписали работодателям при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты и (или) иных доходов указывать специальный код вида дохода. Введенная кодировка позволит банкам и приставам отличать доходы, с которых можно удерживать долги. Заработало данное нововведение с 01.06.2020 (ст. 2 закона № 12-ФЗ).

Разработать коды и описать систему их отражения в зарплатных платежках законодатели обязали Банк России (п. 5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ). В настящее время порядок прописан в Правилах осуществления перевода денежных средств (утв. положением Центробанка от 29.06.2021 № 762-П). С 01.05.2022 этот порядок был обновлен.

Расшифровка заработной платы

В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Расчетный лист и персональные данные

В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.

Какая информация указывается в документе

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ.

В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:

Унифицированного бланка уведомления не существует, поэтому форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя. Допускается использовать типовые образцы.

При подготовке извещений удобнее использовать бланк в формате excel, который автоматически рассчитывает суммы:

Порядок оборота расчетных листков в организации

Внимания заслуживают следующие обстоятельства:

1. Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):

2. Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.

Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка.

3. Форму расчетного листа работодатель утверждает:

Важно! “КонсультантПлюс” предупреждаетПрименение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно – по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее смотрите в К+.

Нарушения при выдаче расчетных листков

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Сроки выдачи

Заработная плата по закону выплачивается не реже, чем два раза в месяц — каждые пятнадцать дней. При выплате первой половины зарплаты документ выдавать не нужно. Подготовьте документы к дню выдачи зарплаты (вторая половина).

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода. Допускается выдать отчетный лист в последний день работы перед отпуском, если работник обратится с просьбой об этом письменно.

Если работник увольняется, то подготовить уведомление обязательно к последнему рабочему дню вместе с трудовой книжкой и справкой по форме №182н. Дополнительно работник вправе затребовать и другие документы, например, выписку из приказа об увольнении.

В нем должны содержаться следующие сведения:

Образец расчетного листка

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение ТК РФ. В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

Когда выдаются расчетные листки

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

Налоги и вычеты

В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.

Пример расчета

С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:

20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2023 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.

Сперва зарплату уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Рассчитываем 13% этой суммы:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.

В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.

Особые положения

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи листка, не выдавать его нельзя. Способ выдачи (выплаты) заработка не имеет значения. Работодатель обязан выдать извещение при выплате заработка наличными, на карту, на сберкнижку и другими способами.

Итоги

Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде. Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных. За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы.

В настоящее время работодателям нужно указывать специальные коды видов доходов в расчетных документах по выплатам работникам. С их помощью банки смогут различать суммы, с которых можно удерживать долги в порядке исполнительного производства. С 01.05.2022 таких кодов стало пять вместо трех.